Aménager mes bureaux

Dans des bureaux, un espace de coworking, un centre de formation ou tout autre local professionnel, l’installation de nombreux postes informatiques ne consiste pas simplement à multiplier les prises. Chaque poste peut nécessiter plusieurs équipements : ordinateur, écrans, téléphone, chargeurs ou périphériques. À cela s’ajoutent les imprimantes, équipements réseau et autres appareils utilisés collectivement.

Lorsque ces besoins n’ont pas été anticipés, les multiprises et rallonges peuvent rapidement se multiplier, les câbles traverser les circulations et l’installation devenir difficile à faire évoluer. La bonne approche consiste à réfléchir simultanément à l’installation électrique, au réseau informatique, au mobilier et à l’organisation des postes de travail.

Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, voici les principaux éléments à anticiper pour intégrer de nombreux postes informatiques dans des conditions adaptées à l’activité.

 

1. Commencer par recenser tous les équipements

Ne pas compter uniquement les ordinateurs

Avant de concevoir l’installation électrique, il est nécessaire de connaître les équipements qui seront réellement utilisés.

Selon l’activité, un poste peut comprendre :

• Un ordinateur fixe ou portable
• Un ou plusieurs écrans
• Une station d’accueil
• Un téléphone
• Des chargeurs
• Des périphériques complémentaires

 

Ajouter les équipements communs

Il faut également intégrer les imprimantes, équipements réseau, écrans collectifs et autres appareils nécessaires au fonctionnement des locaux.

 

2. Définir le nombre de postes avant l’implantation électrique

Positionner le mobilier en premier

Créer les prises avant de connaître l’emplacement des bureaux peut conduire à une installation mal adaptée.

Il est préférable de déterminer en amont :

• Le nombre de collaborateurs
• La disposition des bureaux
• Les postes individuels ou partagés
• Les espaces susceptibles d’évoluer

 

Superposer le plan électrique au plan d’aménagement

Les alimentations peuvent ensuite être positionnées au plus près des besoins afin de limiter les câbles visibles et les raccordements ajoutés après les travaux.

 

3. Faire vérifier la capacité de l’installation existante

Ne pas ajouter des prises sans étudier l’ensemble

Dans un local existant, la multiplication des postes informatiques peut modifier les besoins électriques. L’installation doit donc être examinée avant d’ajouter de nouveaux équipements.

Cette étude peut notamment porter sur :

• Le tableau électrique
• Les circuits existants
• Les protections
• Les équipements déjà alimentés
• Les possibilités d’évolution

 

Adapter l’installation à l’activité réelle

Le dimensionnement doit être réalisé par un professionnel selon les caractéristiques du local, les équipements installés et les règles électriques applicables.

 

4. Répartir les postes sur une installation correctement dimensionnée

Éviter de concentrer tous les besoins sur quelques points

Une grande quantité de prises visibles ne garantit pas que l’installation située derrière soit adaptée. L’organisation des circuits et des protections doit être étudiée en fonction des usages.

 

Créer une distribution cohérente

Selon la configuration des locaux, les différentes zones de travail peuvent être organisées de manière à faciliter la distribution électrique et les futures interventions.

 

5. Prévoir suffisamment de prises à chaque poste

Éviter les multiprises ajoutées en permanence

Un poste informatique nécessite souvent davantage d’alimentations qu’un simple ordinateur. Prévoir les besoins dès l’aménagement limite les branchements improvisés.

Il faut prendre en compte :

• L’unité informatique
• Les écrans
• Les chargeurs
• Les stations d’accueil
• Les éventuels périphériques

 

Conserver quelques possibilités d’évolution

Un bureau peut accueillir de nouveaux équipements au fil du temps. Une installation trop précisément dimensionnée pour les seuls besoins du jour risque donc de devenir rapidement contraignante.

 

6. Regrouper courant fort et connectique dans des points techniques organisés

Créer des ensembles cohérents autour des postes

Plutôt que de disperser les prises sur différents murs, il peut être pertinent de créer des points de connexion adaptés à l’implantation des bureaux.

Selon le projet, ils peuvent intégrer :

• Les prises électriques
• Les connexions réseau
• Les branchements nécessaires aux équipements professionnels

 

Respecter les règles de mise en œuvre

Les différents réseaux doivent être installés selon les prescriptions techniques correspondant à leur nature. Leur regroupement dans un même espace d’usage ne signifie pas qu’ils peuvent être posés sans séparation ou organisation spécifique.

 

7. Utiliser des goulottes techniques le long des murs

Une solution intéressante dans des bureaux existants

Lorsqu’il n’est pas souhaitable de réaliser d’importants travaux dans les cloisons, les goulottes techniques peuvent faciliter la distribution des réseaux.

Elles permettent notamment :

• De desservir plusieurs bureaux
• D’organiser les câbles
• D’ajouter certains équipements ultérieurement
• De conserver une installation accessible

 

Les intégrer à l’aménagement

Leur position doit être étudiée avec le mobilier pour que les prises restent accessibles sans devenir trop visibles.

 

8. Prévoir des solutions adaptées pour les bureaux placés au centre de la pièce

Ne pas faire traverser les câbles dans les circulations

Dans un open space, les bureaux ne sont pas toujours placés contre les murs. L’alimentation des postes centraux doit donc être anticipée dès la conception.

Selon la configuration du bâtiment, différentes solutions techniques peuvent être étudiées pour distribuer les réseaux depuis :

• Le sol
• Le plafond
• Un élément technique intégré au mobilier

 

Choisir la solution selon le bâtiment

La structure du sol, la hauteur disponible et les possibilités offertes par le plafond influencent directement la solution retenue.

 

9. Exploiter un plancher technique lorsque le projet le permet

Faciliter la distribution dans les grands espaces

Dans certains locaux professionnels, un plancher technique peut permettre de distribuer les réseaux sous les postes de travail.

 

Conserver une certaine modularité

Cette solution peut être intéressante lorsque l’organisation des bureaux est susceptible d’évoluer, sous réserve qu’elle soit compatible avec la configuration et les contraintes du local.

 

10. Étudier une distribution depuis le plafond

Une alternative lorsque le sol ne peut pas être modifié

Selon l’architecture du local, certains réseaux peuvent être distribués depuis la partie haute puis redescendre vers les zones de travail grâce à des solutions adaptées.

 

Intégrer cette distribution au projet intérieur

Le cheminement doit être pensé avec les plafonds, l’éclairage, la ventilation et les autres installations techniques afin d’éviter une accumulation désordonnée de réseaux.

 

11. Intégrer les prises directement au mobilier

Rapprocher les connexions des utilisateurs

Des blocs de prises intégrés aux bureaux ou à certains meubles peuvent faciliter l’utilisation quotidienne des équipements.

Ils peuvent notamment être positionnés :

• Sur le plan de travail
• Sous le plateau
• Dans un élément central partagé
• Dans une goulotte intégrée au mobilier

 

Éviter les câbles qui pendent derrière les bureaux

Le mobilier doit également prévoir un passage organisé jusqu’au point d’alimentation afin de conserver un poste de travail dégagé.

 

12. Organiser les câbles sous les bureaux

Créer un véritable système de gestion des câbles

Une fois les postes installés, les câbles d’alimentation, écrans et périphériques peuvent rapidement devenir difficiles à gérer.

Des solutions peuvent être prévues pour :

• Regrouper les câbles
• Les maintenir sous les plateaux
• Éviter qu’ils reposent au sol
• Faciliter le remplacement d’un équipement

 

Faciliter également l’entretien des locaux

Un câblage organisé simplifie le nettoyage et limite les obstacles autour des postes.

 

13. Anticiper le réseau informatique

Ne pas penser uniquement à l’alimentation électrique

De nombreux postes nécessitent également une infrastructure réseau adaptée. Selon les usages professionnels, une connexion filaire peut être nécessaire à certains emplacements.

Le projet doit alors anticiper :

• Les prises réseau
• Les chemins de câbles
• L’emplacement des équipements réseau
• Les besoins des salles de réunion et équipements partagés

 

Coordonner réseau et implantation des postes

La connectique doit être pensée à partir du plan d’aménagement définitif afin d’éviter de multiplier ensuite les câbles entre plusieurs zones.

 

14. Créer un espace dédié aux équipements réseau

Éviter de disperser les équipements techniques

Lorsque le nombre de postes devient important, il peut être pertinent de prévoir une zone spécifique pour centraliser certains équipements informatiques.

Cet espace doit être étudié en tenant compte notamment :

• De l’accessibilité pour la maintenance
• De l’alimentation électrique
• Du passage des réseaux
• De la ventilation nécessaire aux équipements concernés

 

Éviter un placard improvisé

Installer des équipements produisant de la chaleur dans un espace fermé non adapté peut créer des problèmes de fonctionnement. Leur environnement doit être prévu en fonction du matériel installé.

 

15. Ne pas oublier le Wi-Fi

Étudier la couverture en fonction de l’aménagement

Les cloisons, la surface du local et la disposition des bureaux peuvent influencer la qualité du réseau sans fil.

Le projet peut donc nécessiter une réflexion sur :

• La position des équipements réseau
• Les zones nécessitant une couverture
• Les salles fermées
• Les espaces de réunion

 

Ne pas considérer le Wi-Fi comme le remplacement automatique de tout câblage

Le choix entre connexions filaires et sans fil doit correspondre aux besoins de l’activité, aux équipements et aux performances recherchées.

 

16. Anticiper les salles de réunion

Des espaces qui concentrent également de nombreux équipements

Une salle de réunion moderne peut nécessiter plusieurs alimentations et connexions pour les ordinateurs, écrans, systèmes de visioconférence et appareils des participants.

 

Intégrer les branchements à la table

Lorsque cela est pertinent, les connexions peuvent être rapprochées directement de la table afin d’éviter les câbles traversant la pièce.

 

17. Regrouper les imprimantes et équipements partagés

Créer une zone commune

Plutôt que d’installer des équipements supplémentaires à proximité de chaque bureau, certains appareils peuvent être regroupés dans un espace commun facilement accessible.

Cette zone peut accueillir :

• Imprimantes
• Scanners
• Destructeurs de documents
• Rangements pour les consommables

 

Éviter de surcharger les postes individuels

Cette organisation permet également de libérer les bureaux et de mieux maîtriser la distribution des équipements électriques.

 

18. Tenir compte de la chaleur dégagée par les équipements

De nombreux ordinateurs peuvent influencer le confort

Les postes informatiques, écrans et équipements réseau produisent de la chaleur pendant leur fonctionnement. Dans un espace accueillant de nombreux collaborateurs, cet apport doit être pris en compte dans la réflexion globale sur le confort intérieur.

 

Coordonner informatique, ventilation et confort thermique

La ventilation et, selon la configuration du local, les équipements de chauffage ou de rafraîchissement doivent être étudiés en tenant compte de l’occupation réelle et des appareils présents.

 

19. Prévoir une installation capable d’évoluer

Anticiper de nouveaux collaborateurs

Un aménagement professionnel peut évoluer rapidement. Prévoir uniquement le nombre exact de postes présents au moment des travaux peut limiter les possibilités futures.

Il peut donc être intéressant d’anticiper :

• Quelques futurs postes
• Des prises supplémentaires
• Des cheminements disponibles
• Une évolution du réseau informatique

 

Préparer les extensions sans suréquiper inutilement

L’objectif n’est pas d’installer immédiatement tous les équipements imaginables, mais de conserver des possibilités d’adaptation simples.

 

20. Adapter l’installation aux bureaux flexibles

Prévoir une organisation moins figée

Lorsque plusieurs collaborateurs utilisent successivement les mêmes postes ou lorsque le mobilier doit pouvoir évoluer, l’installation électrique et informatique doit être conçue avec davantage de modularité.

 

Créer des zones de connexion facilement accessibles

Des points d’alimentation bien répartis permettent de modifier l’organisation du mobilier sans devoir reprendre systématiquement l’installation.

 

21. Préserver les circulations

Éviter les câbles au sol

Les câbles qui traversent une circulation peuvent gêner les déplacements et compliquer l’entretien des locaux.

Le plan doit donc coordonner :

• Les cheminements électriques
• La disposition des bureaux
• Les passages principaux
• Les accès aux équipements

 

Intégrer l’accessibilité dès l’aménagement

Dans les locaux concernés, l’organisation des postes, du mobilier et des circulations doit également tenir compte des exigences d’accessibilité et des règles applicables à l’établissement.

 

22. Faire réaliser une installation adaptée par des professionnels

Ne pas multiplier les branchements improvisés

L’ajout de nombreux postes informatiques doit être étudié dans le cadre de l’installation électrique globale du local.

Un professionnel pourra notamment déterminer :

• L’organisation appropriée des circuits
• Les protections nécessaires
• Les sections et équipements adaptés
• Les modalités de distribution
• La conformité aux règles applicables

 

Coordonner les différents intervenants

Lorsque le projet comprend électricité, réseau informatique, cloisons, faux plafond et mobilier, définir les implantations avant les travaux facilite la coordination.

 

23. Le mot du courtier

Le conseil du courtier : « Pour aménager de nombreux postes informatiques, il faut commencer par le plan des bureaux et non par le nombre de prises. Une fois les postes, les circulations et les équipements communs positionnés, l’installation électrique et le réseau informatique peuvent être conçus autour des usages réels. Cette méthode permet aussi de prévoir les futures évolutions sans multiplier les câbles et les branchements ajoutés après les travaux. »

 

24. Les erreurs fréquentes à éviter

• Multiplier les multiprises au lieu d’étudier l’installation électrique
• Créer les prises avant de définir l’implantation des bureaux
• Oublier les écrans, chargeurs et périphériques dans le calcul des besoins
• Faire traverser des câbles dans les zones de circulation
• Penser uniquement à l’électricité et oublier le réseau informatique
• Installer les équipements réseau dans un espace non adapté
• Concentrer tous les appareils partagés au milieu des postes de travail
• Oublier la chaleur produite par de nombreux équipements informatiques
• Créer une installation totalement figée qui ne permet aucune évolution
• Ajouter des postes sans faire vérifier la capacité de l’installation existante

 

25. Le rôle du courtier en travaux

Coordonner l’aménagement et les installations techniques

L’aménagement de bureaux avec de nombreux postes informatiques peut nécessiter plusieurs interventions : modification de l’installation électrique, création de réseaux informatiques, adaptation des cloisons, réalisation de faux plafonds, installation de mobilier et organisation des circulations.

 

Accompagner votre projet 

Le courtier en travaux accompagne les professionnels pour :

• Étudier le nombre de postes, les usages et les contraintes des locaux
• Identifier les travaux nécessaires pour adapter les installations techniques
• Mettre en relation avec des professionnels adaptés au projet
• Faciliter l’étude et la comparaison des propositions

 

Conclusion

Pour intégrer de nombreux postes informatiques sans surcharger l’installation, il faut concevoir simultanément l’aménagement des bureaux, la distribution électrique et le réseau informatique. Des prises correctement positionnées, des cheminements organisés, une gestion efficace des câbles et une installation évolutive permettent d’éviter l’accumulation de branchements improvisés.

Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, anticiper ces besoins avant la réalisation des cloisons, sols, plafonds et mobiliers permet de créer des espaces de travail plus fonctionnels, mieux organisés et capables d’évoluer avec l’activité.